Ohne gültige Turnierlizenz darf die Spielerin oder der Spieler nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Prüfung, ob eine Turnierlizenz vorhanden ist, findet in click-TT statt. Ein Ausrichter kann eine Spielerin oder einen Spieler nur zur Teilnehmerliste hinzufügen, wenn sie oder er eine gültige Turnierlizenz besitzt. Lediglich bei Nachmeldungen vor Ort ist eine Überprüfung erforderlich, wenn der Teilnehmende direkt im Turniersteuerungsprogramm angelegt und nicht via click-TT importiert wird. In diesem Fall sollte der Turnier-Veranstalter die Gültigkeit der Turnierlizenz vor Ort überprüfen. Der Lizenzinhaber erbringt seinen Nachweis über einen QR-Code, den der Ausrichter mit einem handelsüblichen QR-Code-Scanner auf dem Smartphone scannen kann. So kann er schnell und sicher überprüfen, ob eine Spielerin oder ein Spieler eine Turnierlizenz besitzt.

Jede Spielerin und jeder Spieler kann vor Ort online die Turnierlizenz buchen (über ein beliebiges digitales Endgerät mit Internetzugang wie Smartphone, Tablet oder Laptop) und dann auch unmittelbar im Anschluss am Turnier teilnehmen.

Ausländische Spielerinnen und Spieler, die nicht in Deutschland im Mannschaftsspielbetrieb gemeldet sind, müssen ebenfalls über das Portal myTischtennis.de eine „Einmal-Veranstaltungslizenz“, die „Turnierlizenz für den Erwachsenen-Individualspielbetrieb“ oder die „Turnierlizenz für den Nachwuchs-Individualspielbetrieb“ erwerben.

Für weitgehend jedes in den Datenbanken der Verbände – ob click-TT oder TTLive – registrierte Individual-Turnier benötigt man eine Turnierlizenz. Zum DTTB-Bundesrat am 23. März befinden die Delegierten über eine Konkretisierung der in der Wettspielordnung genannten Turniere, für die eine Turnierlizenz notwendig ist.